Spis treści:
Poradnik dla rodziców
Poniżej znajduje się lista najistotniejszych informacji związanych z organizacją kolonii letnich oraz zimowisk, przedstawiona w potaci najczęściej zadawnych pytań i odpowiedzi. W przypadku dalszych wątpliwości prosimy kontaktować się z nami telefonicznie bądź mailowo.
Zapisy na kolonie i zimowiska
Jak mogę zapisać dziecko na kolonie/zimowisko? Powrót
Dzieci można zapisywać telefonicznie, mailowo lub osobiście. Przy zapisach należy podać imię i nazwisko dziecka, wybrany turnus (miejscowość i termin) oraz numer kontaktowy.
Czy mogę zapisać dziecko przed wpłaceniem zadatku? Powrót
Owszem, można zarezerwować sobie miejsce przed dokonaniem jakiejkolwiek wpłaty, należy jednak pamiętać, że taka rezerwacja przestaje być ważna po upływie terminu wpłat zadatków.
Moje dziecko jechało już wcześniej ze Stowarzyszeniem, czy muszę podawać wszystkie dane? Powrót
Tak, mimo wszystko bardzo prosimy ponownie podać wszystkie informacje.
Moje dziecko nie mieszka/nie jest zameldowane we Wrocławiu. Czy mimo to może jechać na kolonie/zimowisko ze Stowarzyszeniem? Powrót
Tak. Należy jednak skontaktować się z nami telefonicznie, aby dowiedzieć się o wysokości opłaty za wypoczynek.
Moje dziecko ma ukończone 18 lat/nie ma skończonych 7 lat. Czy mimo to może jechać na kolonie/zimowisko ze Stowarzyszeniem? Powrót
Może. Należy jednak pamiętać, że takie dzieci mogą nie spotkać w czasie wypoczynku swoich rówieśników. Małe dzieci często tęsknią, dlatego dobrze jest się zastanowić przed zapisaniem ich na kolonie, czy są wystarczająco samodzielne na taki długi pobyt poza domem. Należy także skontaktować się z nami telefonicznie, aby dowiedzieć się o wysokości opłaty za wypoczynek.
Moje dziecko jest już zapisane. Co dalej? Powrót
Teraz należy wpłacić zadatek, a później pełną kwotę. W międzyczasie trzeba też dostarczyć kartę kwalifikacyjną, którą można pobrać z naszej strony lub odebrać w biurze Stowarzyszenia.
Karta kwalifikacyjna
Do kiedy należy dostarczyć kartę kwalifikacyjną? Powrót
W przypadku kolonii - najpóźniej dwa tygodnie przed wyjazdem, przy zimowiskach termin ten jest bardziej elastyczny, jednak w każdym przypadku dobrze jest przynieść kartę jak najwcześniej.
Jak dostarczyć karty kwalifikacyjne? Powrót
Najlepiej - bezpośrednio do biura. Mamy wtedy możliwość zweryfikowania, czy karta została wypełniona prawidłowo, a to pozwala uniknąć później wielu problemów.
Czy mogę wysłać kartę kwalifikacyjną drogą elektroniczną? Powrót
Niestety nie. Na karcie kwalifikacyjnej niezbędne są Państwa podpisy oraz dodatkowe informacje od pielęgniarki i wychowawcy klasy.
Szkolna pielęgniarka jest nieuchwytna. Co zrobić? Powrót
Po stosowne informacje można się udać do lekarza rodzinnego, lub, jeżeli również to stanowi problem, zamiast informacji od pielęgniarki można dołączyć kserokopię książczeki zdrowia dziecka, na której widoczne będą informacje, które są na karcie kwalifikacyjnej oraz imię i nazwisko dziecka. Prosimy jednak, aby w miarę możliwości, szczególnie przy koloniach, karta była wypełniona przez pielęgniarkę lub lekarza.
O czym muszę pamiętać wypełniając kartę kwalifikacyjną? Powrót
Należy uważnie przeczytać wszystkie informacje, które znajdują się na karcie. Szczególnie łatwo przeoczyć punkt 7. na pierwszej stronie karty, w którym należy zaznaczyć, czy dziecko będzie, czy nie będzie uczestniczyć w niedzielnej mszy świętej. Należy też pamiętać, aby złożyć podpis we wszystkich - trzech - wymaganych miejscach - na stronie pierwszej, drugiej i trzeciej. Ostatnia strona karty kwalifikacyjnej wypełniana jest wyłącznie przez kierownika kolonii/zimowiska i wychowawcę dziecka podczas wypoczynku, a nie przez wychowawcę klasy.
Wpłaty
W jaki sposób płaci się za kolonie/zimowiska? Powrót
Opłaty za kolonie przebiegają w dwóch etapach: najpierw trzeba wnieść zadatek w wysokości około 10% całości kwoty (dokładna kwota jest ogłaszana na stronie internetowej). Taki zadatek ulega zwrotowi wyłącznie w uzasadnionych przypadkach rezygnacji - np. w wyniku choroby dziecka lub inych wypadkach losowych. Następnym krokiem jest uiszczenie pełnej opłaty za kolonie (pomniejszonej o wysokość zadatku) w ogłoszonym terminie, który wypada zwykle wokolicach połowy czerwca. Przy zapisach na zimowiska przyjmujemy od razu pełne wpłaty.
Czy mogę zapłacić w ratach? Powrót
Istnieje możliwość wpłacenia tylko części pełnej kwoty. Ważne, aby cała kwota została wpłacona przed upłynięciem wyznaczonego terminu.
Czy obowiązuje mnie pełna kwota, czy kwota po dofinansowaniu? Powrót
Odpowiedź brzmi: to zależy. Często dofinansowania mają różne, niezależne od nas, warunki, któe zawsze są podawane na stronie. Najczęściej są one skierowane wyłącznie do mieszkańców Wrocławia i kilku innych miejscowości. W przypadku, gdy dziecko nie mieszka we Wrocławiu, najlepiej skontaktować się z nami telefonicznie, gdyż czasami posiadamy dofinansowania z róznych źródeł, z których każde posiada inne ograniczenia.
Czy dostanę rachunek za wypoczynek dzieci? Powrót
Oczywiście. Przy dokonaniu każdej wpłaty wystawiamy Państwu potwierdzenie wpłaty, natomiast po wpłaceniu pełnej kwoty - na życzenie - rachunek. Prosimy pamiętać, że zakłady pracy dofinansowujące wypoczynek dzieci pracowników często wymagają konkretnej treści na rachunku, dlatego dobrze jest zapytać wcześniej pracodawcy, co powinno znaleźć się na rachunku.
Podróż i zbiórka
Jak podróżują dzieci? Powrót
Przejazd na kolonie odbywa się zawsze, o ile tylko to możliwe, bezpośrednim pociągiem do najbliższej stacji i z niej autokarem do ośrodka. Czasami, w przypadku krótkich dystansów (głównie na zimowiskach), podróżujemy wyłącznie autokarem. Przedziały w pociągu są przez nas wcześniej rezerwowane.
Gdzie odbywa się zbiórka? Powrót
W przypadku wyjazdu pociągiem, spotykamy się na Dworcu Głównym PKP we Wrocławiu. Zwyczajowym miejscem jest główny hol, pod zegarem, ale zdarza się, że z różnych powodów (np. remont dworca), zbiórki odbywają się w innym miejscu - jest ono wtedy ogłoszane na stronie i na zebraniach z rodzicami.
Przy podróży autokarem, najczęściej spotykamy się na pl. Bema, obok kościoła św. Marcina (na przeciwko Młynu Maria). W przypadku zbiórek w tym miejscu, na stronie pojawia się mapka z dokładnie zaznaczonym miejscem zbiórki.
Jak wygląda zbiórka? Powrót
Podczas zbiórki przedstawiamy Państwu kadrę, następnie sprawdzana jest obecność, uzupełniamy braki w kartach kwalifikacyjnych, o ile takie są, rozdajemy karteczki z namiarami na kierownika turnusu i na ośrodek oraz z planowaną godziną powrotu, oraz zbieramy depozyt - pieniądze, inne wartościowe rzeczy oraz leki. Następnie wsiadamy do pociągu według opisanych poniżej reguł. W trakcie zbiórki będziemy mieli ze sobą tabliczki z nazwą i logiem Stowarzyszenia - należy się trzymać możliwie blisko osób, które te tabliczki trzymają, szczególnie w trakcie przemieszczania się na peron, z którego będziemy odjeżdżać.
Jak wsiadamy do pociągu? Powrót
Do pociągu wsiadają wyłącznie dzieci z bagażem podręcznym, wszystkie tym samym wejściem, przy której stoi kierownik kolonii lub inna osoba z kadry. Dzieci wsiadają pojedynczo, według listy i zajmują kolejne wolne miejsca w naszych przedziałach. Bardzo ważne, żeby dzieci w momencie wsiadania nie "zajmowały" miejsca kolegom/rodzeństwu - gdy już ruszymy, będą mogły tak się poprzesiadać, żeby wszyscy byli zadowoleni, jednak na początku ważne jest, żebyśmy wszyscy sprawnie wsiedli i zmieścili się w naszych przedziałach.
Gdy dzieci siedzą już w przedziałach, zaczynamy pakować walizki. Bagaże podajemy sobie przez okna - z peronu podają je osoby ze Stowarzyszeni oraz rodzice, w wagonie przyjmują i układają w kolejnych przedziałach wyłącznie osoby z naszego Stowarzyszenia. Bagaże można wcześniej podpisać (na zbiórkach dysponujemy naklejkami), aby nie było problemu z ich odnalezieniem po dojechaniu na miejsce. Wszystkie rzeczy, po które może sięgać dziecko w trakcie podróży, powinny znajdować się w jego podręcznym bagażu.
Prosimy, aby pożegnać się z dzieckiem na peronie i nie wchodzić do pociągu (chyba, że kogoś o to poprosimy).
Pakowanie walizki
Co trzeba/można ze sobą wziąć? Powrót
Nie wyznaczamy odgórnie listy rzeczy, jakie należy ze sobą zabrać. Obowiązkowo dziecko musi być wyposażone w niezbędny ekwipunek, taki jak ubranie, obuwie, ręcznik, przybory toaletowe). W walizce powinny znaleźć się jedynie niezbędne rzeczy, tak, żeby nie zajmowały one zbyt wiele miejsca i nie były zbyt ciężkie. Wszelkie wartościowe rzeczy (komórki, odtwarzacze mp3 i mp4 itp., ale także pieniądze), dzieci biorą na własną odpowiedzialność, aczkolwiek mają możliwość zostawiania tych rzeczy "w depozycie" u wychowawcy (np. na noc).
Czego nie wolno mieć ze sobą? Powrót
Poza oczywistymi rzeczami, takimi jak papierosy, alkohol i inne używki oraz przyrządami niebezpiecznymi (np. scyzoryki, pisolety na kulki), dzieci nie mogą posiadać przy sobie leków. Wszystkie leki, włącznie z tabletkami na ból gardła, które można kupić w sklepie spożywczym, należy bezwzględnie przekazać podczas zbiórki, szczelnie zapakowane i podpisane.
Jak przekazać kieszonkowe? Powrót
Pieniądze, tzw. "kieszonkowe", dziecko może mieć ze sobą, aczkolwiek wtedy nie bierzemy za nie odpowiedzialności. Można też przekazać pieniądze na zbiórce w zamkniętych i opisanych kopertach. Opis koperty powinien zawierać informację czyje to pieniądze oraz jaka kwota znajduje się w środku. Można również zapisać, ile i co jaki czas wychowawca ma wypłacać pieniądze dziecku (np. "10zł co drugi dzień"). Jest to dobry pomysł w szczególności w przypadku małych dzieci.
Kontakt z dzieckiem
Jak mogę skontaktować się z dzieckiem? Powrót
Na zbiórce rozdajemy telefony kontaktowe do kierownika kolonii/zimowiska. Pod ten numer można zadzwonić, aby otrzymać numer do wychowawcy dziecka i kontaktować się z nim bezpośrednio lub przez wychowawcę - z dzieckiem. Innym rozwiązaniem jest wyposażenie dziecka w telefon komórkowy - najlepiej możliwie stary model na kartę, gdyż, niestety, nie możemy za niego wziąć odpowiedzialności.
Kiedy najlepiej dzwonić? Powrót
Generalnie, nie ma to większego znaczenia, ale dobrze jest wcześniej poznać godziny posiłków, pobudki i ciszy nocnej, aby w tych godzinach dziecku nie przeszkadzać.
W przypadku małych i tęskniących dzieci, dobrym pomysłem jest dzwonienie w godzinach porannych, gdyż wieczorem dzieci mają tendencje tęsknić bardziej.
Ogólne informacje
Czy Stowarzyszenie jest organizacją kościelną? Powrót
Nie. Pytanie to pada szczególnie często w kontekście jednego z punktów karty kwalifikacyjnej (czy dziecko ma uczestniczyć w niedzielnej mszy świętej). Uczestnictwo w niedzielnej mszy świętej nie jest obowiązkowe i nie wpływa w żaden sposób na decyzję o kwalifikacji dziecka.